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混合式办公是企业领导者必须考虑的办公策略

2022-08-24

在历经了疫情初期近乎毁灭式的颠覆后,全球各类企业和团队的办公秩序,又似乎在疫情常态化之下重新恢复了正常。企业及员工逐渐适应了更灵活的办公和运营方式,不论是为员工减少通勤的时间和交通成本,还是为企业节省更多固定空间租赁费用,居家办公的诸多好处正在逐渐显现。


然而,办公团队分散的弊端也随着居家办公时间的延长,开始击中团队效率和凝聚力降低的要害。在很大程度上,团队成员的信任因而成为了牺牲品。显然,完全没有线下接触的办公方式,会影响团队成员间的化学反应和凝聚力,并终将影响业务成效。


若想找到同时兼顾团队信任建设和灵活弹性提升这两点的解决之道,混合式办公是企业领导者必须考虑的办公策略。


更加灵活的团队


《哈佛商业评论(Harvard Business Review)》在一篇文章中提到,后疫情时代,团队领导者需要“努力重建和维持信任关系——包括领导者与员工之间和员工与员工之间的信任关系……缺失这些关系的风险远不止一个士气低落的团队:当团队彼此之间信任度骤降,人员流失、效率低下、创新滞涩的可能性也会随之增大。”


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


事实证明,比起纯粹的总部通勤或居家办公,混合式办公才是打造更有弹性和活力的团队、重建团队间信任关系,并真正满足员工办公需求的方式。相较以往,员工不仅可以减少每周通勤时间,还能维持团队之间的重要联系。当员工拥有了在公司、在家以及在附近专业办公空间工作的选择自由,他们对自己的时间安排也有了更多的控制权。


员工可以在需要集中精力独立工作时,选择就近的专业办公空间办公。团队还可以约定一周中的某个时间前往总部办公室,进行线下面对面开会和协作——一切都可以更灵活有序高效。给员工以更灵活的成长空间,员工对于企业和团队的信任也会随之增加。更灵活、更高效、更幸福的办公模式,将以提高生产力、提高员工幸福感和敬业度的结果回报整个企业


更有弹性的企业


混合式办公为企业带来的好处不仅是打造更具活力的团队这么简单,引入混合式办公的企业,也能摆脱对永久固定办公地点的依赖,在全球数千个地点实现灵活业务经营。当疫情爆发、气象灾害等事件影响了一个地方的日常生活,团队还能灵活选择其他办公地点工作,以维持业务的正常运转。


IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景


不少企业也把灵活办公空间网络纳入自身容灾能力的建设计划当中,如IWG集团旗下的雷格斯、Spaces等灵活办公空间提供商可为企业量身制定办公空间解决方案。比如在同一个或下一个工作日为团队提供“即到即用”办公空间,保证关键团队成员在需要时可以随时访问备份工作区,或者单纯给客户提供他们可以按需使用的备用办公空间。如此便可有效平摊风险,单个办公空间的中断将不再有可能对整个企业造成巨大损害。


从商业角度来看,混合式办公可帮助企业有效利用办公空间,不必再为空置的办公室支付额外成本,降本增效。


不论是考虑提升企业抗风险能力,还是提高员工的幸福指数和工作效率,混合式办公都能帮助企业打造一支更灵活、更有活力的员工队伍,让业务发展具备韧性。而在企业转型混合式办公的道路上,已在灵活办公领域深耕了30余年的IWG集团,能为各行业、各规模企业量身打造真正适合的混合办公空间网络,租赁方式灵活、空间类型丰富、品牌风格多样、全球密集覆盖,IWG集团始终致力于成为企业成长道路上的强大支持!

文章来源于IWG集团

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